Routine? Frisst der Löwe!
Rechnungen, Anfragen, Berichte, Abgleiche: Weblion automatisiert die Büroarbeit, die keiner vermisst. Sie geben nur noch frei.
Kurz-Check und Erstgespräch kostenlos · auf Deutsch, Englisch oder Italienisch
Animation zur Veranschaulichung: Der Weblion-Löwe frisst verstreute Belege und Nachrichten, heraus kommen geprüfte Vorgänge, die Sie mit einem Klick freigeben.
- ERP-Systeme
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Buchhaltung und Rechnungen
- CRM
- Online-Shops
- Messenger
- Branchen- und Behördenportale
- PDFs und Scans
- E-Mail-Postfächer
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Typischer Büroalltag zum Abhaken. Ab drei Treffern wird’s interessant.
Bingo-Karte: Kreuzen Sie die Felder an, die auf Ihr Büro zutreffen.
Gleicher Schreibtisch. Pünktlich Feierabend.
Rechenbeispiel: ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitenden und vier typischen Abläufen.
Angenommene Werte zur Veranschaulichung. Ihre tatsächliche Ersparnis ermitteln wir im Erstgespräch.
Wie viel frisst die Routine bei Ihnen?
Zwei Regler, eine ehrliche Schätzung.
Rechenbeispiel mit zwei Annahmen: 60 % der Routine laufen automatisch, und das Jahr hat 46 Arbeitswochen. Ihren genauen Wert ermitteln wir im Erstgespräch.
- 69Arbeitstage pro Jahr gewonnen
- 14Wochen Urlaub, rechnerisch
- 48Kaffees pro Woche, die heiß getrunken werden
Drei Abläufe, die sich bezahlt machen
Typische Beispiele. Jeder Ablauf wird auf Ihre Systeme zugeschnitten.
Eingangsrechnungen
- 1Rechnung kommt per E-Mail
- 2Daten werden ausgelesen
- 3Abgleich mit der Bestellung
- 4Freigabe durch Sie
- 5Übergabe an die Buchhaltung
Beispiel: 7 Stunden weniger pro Woche
Vom Angebot zur Zahlung
- 1Anfrage geht ein
- 2Angebot aus der Vorlage
- 3Auftrag und Rechnung
- 4Freigabe durch Sie
- 5Zahlungserinnerung bei Verzug
Beispiel: Rechnung am selben Tag, 6 Stunden weniger pro Woche
Kundenanfragen
- 1Nachricht per E-Mail oder Messenger
- 2Anliegen erkannt und zugeordnet
- 3Antwortentwurf mit Terminvorschlag
- 4Freigabe durch Sie
- 5Termin im Kalender
Beispiel: Antwort in Minuten, 5 Stunden weniger pro Woche
LeistungenWas der Löwe am liebsten frisst
Rechnungen und Belege
Erfassen, prüfen, vorbereiten. Nach Ihrer Freigabe läuft der Rest von selbst.
Daten zwischen Systemen
ERP, Tabellen, Shop und CRM auf demselben Stand – ohne Abtippen.
Berichte und Auswertungen
Kennzahlen pünktlich auf dem Tisch. Nicht erst am Freitag um 16:58.
Portale und Meldungen
Fristen eingehalten, jeder Eintrag geprüft – auch ohne Schnittstelle.
Was wir nicht tun
Roboter mit KrawatteKeine Show. Feste, geprüfte Abläufe. Ändert sich ein Programm, hält der Ablauf mit klarer Meldung an, statt zu raten.
Senden ohne Ihr OKDas System bereitet vor. Freigeben können nur Sie.
Ihre Daten auf WeltreiseDie Automatisierung läuft, wo immer möglich, in Ihrer eigenen Umgebung. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Das 80-Folien-KonzeptWir beginnen mit einem Ablauf. Klein, messbar, schnell spürbar.
Der Abo-DschungelMeist ist kein KI-Abo nötig. Programme, Konten und Anleitung gehören Ihnen.
„Da müssen Sie programmieren lernen.“Sie erklären uns den Ablauf in Ihren eigenen Worten. Den Rest erledigen wir.
SchönrechnenWir rechnen gemeinsam nach. Lohnt es sich nicht, sagen wir es Ihnen.
Spam und gekaufte BewertungenBieten wir nicht an. Auch nicht auf Nachfrage.
Vier Schritte. Keiner davon tut weh.
- 1
Kurz-Check
Neun Fragen, drei Minuten. Kostenlos.
- 2
Erstgespräch
Per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, bevor wir etwas vorschlagen.
- 3
Umsetzung
Sie zeigen uns den Ablauf am Bildschirm. Wir bauen ihn und testen ihn erst mit Beispieldaten, dann im laufenden Betrieb.
- 4
Übergabe und Betreuung
Anleitung, Notfallblatt, fester Ansprechpartner. Ändert sich ein Programm, passen wir den Ablauf an.
Ihr Aufwand: ein Gespräch, zwei Termine am Bildschirm und ein begleiteter Probelauf.
Bereit, die Routine zu verfüttern?
Beginnen Sie mit dem Kurz-Check oder schreiben Sie uns direkt. Kurz-Check und Erstgespräch sind kostenlos.